Le concours pour la Bourse de congrès de l’ACCEM (Association des Chercheuses et Chercheurs Étudiant à la faculté de Médecine de l’Université Laval) vise à promouvoir la participation des personnes étudiantes au 2e et 3e cycle de la faculté de médecine de l’Université Laval à des congrès d’envergure provinciale, nationale et internationale, et ce, afin de permettre la présentation de leurs travaux de recherche actuels. Les fonds permettant d’offrir ces bourses proviennent du Plan d’action pour la réussite en Enseignement supérieur (PARES) 2021-2026 et de la redistribution des quotes-parts de l’AELIÉS remises à l’ACCEM. Ce concours se déroule deux fois par année et offre à chaque fois des bourses réparties sur trois niveaux en fonction des fonds disponibles:
•Jusqu’à 250$ pour un congrès au Québec
•Jusqu’à 500$ pour un congrès au Canada (hors province de Québec)
•Jusqu’à 750$ pour un congrès à l’international
Important: Les consignes pour soumettre un dossier de candidature seront réexaminées et potentiellement modifiées et votées par les membres de l’ACCEM lors de chaque Assemblée Générale de l’ACCEM en septembre. N’hésitez pas à y participer, votre avis nous intéresse.
Nous vous rappelons que vous devrez aussi faire une demande de bourse auprès de l’AELIES.
Règlement
Date des concours pour l’année scolaire 2024-2025
Concours Hiver (Nouveau formulaire! Nouvelle date limite!)
- Date limite d’application : 28 février 2025
- Congrès éligible : entre le 1er septembre 2024 et le 31 août 2025
- Période de soumission des dossiers de candidature : du 1er novembre 2024 au 28 février 2025 23h59
- Un seul congrès par concours
Concours Été (Nouveau formulaire!)
- Date limite d’application : 30 juin 2025
- Congrès éligible : entre le 1er février 2025 et le 30 janvier 2026
- Période de soumission des dossiers de candidature : du 1er avril 2024 au 30 juin 2025 23h59
- Un seul congrès par concours
Critères d’éligibilités
- Étudier au 2e ou au 3e cycle dans un programme de la Faculté de Médecine de l’Université Laval, que vous soyez boursier ou non d’un organisme subventionnaire (local, provincial, national ou international).Ne pas avoir obtenu la bourse de congrès de l’ACCEM lors du précédent concours.
- Ne postuler qu’une seule fois pour un même concours.
- Tous les documents requis pour la demande doivent être présentés en français ou en anglais. Si les documents originaux étaient rédigés dans une autre langue, une traduction de ceux-ci dans une des deux langues ci-haut mentionnées doit être faite. Les documents originaux doivent être annexés à la demande.
- La personne étudiante qui fait la demande de bourse de congrès de l’ACCEM doit présenter les résultats de ses recherches affiliées à l’Université Laval au congrès pour lequel la demande de bourse est faite.
Dossier à compléter
Sections du dossier de candidature. Les 5 premières sont à remplir sur ce formulaire :
- Introduction de la candidature
- Description du projet de recherche
- Description du congrès
- Justification de la participation au congrès
- Détail des frais du congrès et des dépenses liées au congrès
- Lettre d’appui de la direction de recherche
- Copie du résumé soumis
- Preuve de soumission et/ou d’acceptation (si disponible au moment de la demande de bourse) du résumé au congrès (sous forme d’affiche ou à l’oral). La preuve d’acceptation sera exigée avant le paiement de la bourse si elle n’a pas été fournie au dossier de candidature.
- Preuves d’autres demandes de bourses de congrès
Note : Les signatures électroniques sont acceptées.
Envoi des demandes et résultats
Veuillez numériser votre candidature en un seul fichier PDF et la faire parvenir à l’adresse suivante: vpexecutif.accem@fmed.ulaval.ca.
Évaluation
Après la date limite de mise en candidature pour chacun des concours, les membres du conseil d’administration (CA) de l’ACCEM se réuniront pour l’évaluation des demandes. Les membres du CA évalueront chacune des demandes et y attribueront une note selon les critères d’évaluations ci-dessous. Les notes seront ensuite mises en commun pour établir un classement général.
La transparence et l’impartialité seront assurées lors de l’évaluation des demandes par diverses méthodes. Entre autres, un membre du CA sera retiré de l’évaluation d’un dossier pour lequel il serait en conflit d’intérêts. De plus, si un des membres du CA de l’ACCEM désire poser sa candidature, un comité externe sera formé pour l’évaluation du dossier.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
Remise des prix
Au terme de l’évaluation des dossiers de candidature par les pairs, les résultats seront transmis par courriel aux dossiers gagnants, ainsi qu’aux dossiers dont la candidature n’a pas été retenue. Les récipiendaires devront confirmer l’acceptation de la bourse de congrès dans les trente jours suivant la réception du courriel de confirmation de l’ACCEM.
L’étudiant s’engage à informer l’ACCEM, en écrivant à vpexecutif.accem@fmed.ulaval.ca, de tout changement réduisant sa facture en deçà du montant de la bourse qui lui a été attribuée afin que le paiement de la bourse soit ajusté pour couvrir uniquement les frais liés à sa présence au congrès.